Helfer beim Festival-Mediaval

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Werde Teil der Mediaval-Familie!

Das Festival-Mediaval wäre ohne die Unterstützung freiwilliger Helfer einfach nicht möglich. Jedes Jahr machen rund 100 Freiwillige und 30 Orgas, die die einzelnen Bereiche leiten, das Festival erst so richtig lebendig. Auch unsere Orga-Crew ist ehrenamtlich dabei – aus Liebe zum Projekt und zur besonderen Atmosphäre, die wir gemeinsam erschaffen.

Für uns ist das Festival Mediaval mehr als nur ein Event – es ist ein Gemeinschaftsprojekt. Jeder von uns, ob auf der Bühne oder hinter den Kulissen, trägt dazu bei, dass dieses Festival ein voller Erfolg wird. Und das Beste? Wir alle gehören zur Mediaval-Familie. Zusammen schaffen wir ein einzigartiges Erlebnis, das jedes Jahr aufs Neue mit Herzblut gefüllt wird.

Dass unsere Arbeit geschätzt wird, zeigen uns die tollen Rückmeldungen von der Stadt Selb, den Anwohnern, der Presse, den Künstlern und natürlich unseren tausenden Besuchern. Diese Begeisterung ist der beste Beweis dafür, was wir gemeinsam auf die Beine stellen.

Wenn du Lust hast, ein Teil davon zu werden und uns als freiwilliger Helfer zu unterstützen, freuen wir uns auf dich! Hier ein paar wichtige Infos vorab:

Das Festival erstreckt sich insgesamt über drei Wochen, die sich in folgende Abschnitte unterteilen:

Der Aufbau:

Teil 1: Das Herz

Der Aufbau des Festivals gliedert sich in mehrere spannende Abschnitte. Alles beginnt mit der Errichtung der Gesindeküche, dem schlagenden Herz des Mediaval. Von hier aus startet der weitere Aufbau, Schritt für Schritt: das Hafenviertel, der VIP-Bereich, das Dorf der Begegnung und viele weitere Teile des Geländes entstehen nach und nach. Sobald die Grundstruktur steht, können dann in der zweiten Woche die einzelnen Bereiche einziehen, um mit Deko, Details und den letzten Handgriffen das besondere Flair zu schaffen, das das Festival so einzigartig macht.

Teil 2: Die Bühnen, Die Details und der ganze Rest – Es wird Ernst

In der zweiten Woche nimmt das Festival richtig Fahrt auf. Jetzt wird es spannend, denn wir sind mehr Helfer vor Ort und können jedem Bereich seinen ganz eigenen Glanz verleihen.
Die Bühnen werden aufgebaut, und mit der Anreise der Händler, Gastronomen und Lager füllt sich das Gelände mit Leben. Stück für Stück entsteht das unverwechselbare Ambiente des Festival Mediaval. Es geht jetzt Schlag auf Schlag: Bänke, Lagerfeuerstellen und weitere wichtige Elemente werden aufgebaut und positioniert.
Bis zur Eröffnung am Freitag gibt es noch einiges zu tun, aber gemeinsam sorgen wir dafür, dass alles bereit ist, um die Besucher in eine magische Welt zu entführen. Jeder Handgriff zählt – und am Ende ist das Ergebnis die Mühe mehr als wert.

Die Festival-Tage – Jetzt wird gefeiert!

An den drei Festivaltagen muss alles gut vorbereitet sein – und dann läuft es wie von selbst. Jeder trägt seinen Teil bei, und das Herz des Festivals schlägt in jedem einzelnen von uns. Beim Helferbriefing am Donnerstagabend werden alle in ihre jeweiligen Arbeitsgruppen eingeteilt. Wir arbeiten im Schichtbetrieb, damit du genug Zeit hast, das Festival auch selbst in vollen Zügen zu genießen.

Für folgende Bereiche brauchen wir deine Unterstützung:

Büro

Empfang und Verwaltung der Künstler und Kontaktzentrale zu Allem. Computer- und kaufmännische Erfahrung sind von Vorteil, Stressresistenz und Fremdsprachenkenntnisse auch.

Campingplatz

Bereits ab Mittwoch kommen die Camper an und die Letzten sollen bis Mo.-Mittag den Camping verlassen haben. Hier müssen die Camping-Tickets kontrolliert und ausgegeben werden, Falschparker verscheucht, allg. Infos gegeben und das Müllpfand gemanaged werden.

Neu in diesem Jahr wird die Ausgabe von Kaffe und der Semmelbestellservice für die Camper.

Garderobe

Ein Zelt, in dem die Besucher Kleidung und andere Sachen gegen Gebühr lagern können.

Gesindeküche

In den Aufbauwochen und während der Abbauwoche wird vor Ort selbst gekocht, um uns alle gut zu versorgen. Während des Festivals sowie an den ersten und letzten Tagen übernimmt ein Caterer die Verpflegung.

Zu den Aufgaben gehören die Zubereitung des Frühstücks, die Ausgabe des Mittagessens sowie die Vorbereitung und Ausgabe des Abendessens. Für die vegane Küche ist ebenfalls gesorgt, daher wäre Erfahrung in der Zubereitung veganer Speisen von Vorteil. Zusätzlich fallen die Getränkeausgabe, das Geschirrspülen und die allgemeine Ordnung und Sauberkeit im Helferareal an.

Info

Hier können wir nur mediavalerfahrene Helfer einsetzen, da dies der Anlaufpunkt für alle Arten von Fragen der Besucher ist. Auch die Autogrammstunden der Künstler werden hier betreut und durchgeführt.

Kasse

Dies gliedert sich in 2 Bereiche, die Kassenkräfte und die Bändchencrew. Erfahrung mit Registrierkassen ist von Vorteil, aber nicht Notwendig. Bändchen an die Arme machen kann jeder ohne Vorkenntnisse.

Merchandising

In diesem Zelt werden die Merchandising-Artikel des Mediaval vekauft und auch CDs einiger Bands. Ihr müßt rechnen können und gerne mit Menschen arbeiten. Fremdspachenkenntnisse sind von Vorteil.

Hafenviertel

Ausschank an der Floß-Bar, Cocktails mixen in der Kokosnussbar, Bier und Limonadenausschank an der Schänke und Spaß am Piratendasein haben.
Bedienungen für die Sitzgruppen benötigen Serviceerfahrung.

Alle Piraten treten auch als Piraten auf, also ist entsprechende Gewandung Voraussetzung.

Platz

Diese Arbeitsgruppe ist zuständig für die Feuerstellen, Mülleimer, Reperaturen etc., gut für körperlich- und handwerklich begabte Helfer.

Stagehands

Hier seid ihr auf und hinter den großen Konzertbühnen und helft den Bands bei den Umbauten. Nach Möglichkeit sollen die Stagehands bereits bei Bühnenaufbau vor Ort sein (Mi.) und bauen dann auch die Bühnentechnik So.-Nacht wieder ab, von Anfang bis Ende ein besonderes Team.

Aus Sicherheitstechnischen Gründen ist das Tragen von Arbeitsschuhen, Handschuhen und einem Helm während der Arbeit verpflichtend! Ein Helm kann von uns gestellt werden, Schuhe und Handschuhe sind selbst mitzubringen.

Technik und IT

Unsere Elektriker sind immer froh über fachkundige Unterstützung. Dies ist aber vor Allem beim Aufbau wichtig, ab dem Wochenende vor dem Festival und beim Technik-Deinstallieren, -Sortieren und -Verräumen in den beiden Tagen nach dem Festival.

VIP

Hier werden die Künstler betreut, Ausschank an der Bar, Pflege der Umkleidekabinen etc. Hier sind Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert.

Abbau

Alles muß zurückgebaut und eingelagert werden, d.h. in unsere Container verstaut. Hierfür sind 5 Tage eingeplant, was mit genügend Kräften auch locker zu schaffen ist. Wir verlassen den Platz meist sauberer, als wir ihn vorgefunden haben. Wir suchen auch immer reine Abbauhelfer, die uns mit frischen Kräften unterstützen können. Hierfür gibt es besondere Schmankerl, siehe weiter unten.

Vorteile für freiwillige Helfer

• Du bist Teil des Festival-Mediaval-Teams, erlebst das Festival hinter den Kulissen und findest neue Freunde (auch viele Paare haben sich bei uns bereits gefunden).
• Du bekommst Catering (Früh-Mittag-Abend-mit Fleisch od. vegetarisch) und Getränke (während der Arbeitszeiten alkoholfrei, danach wird gefeiert) und einen Platz in einem unserer Helferzelte oder du kannst dein eigenes Zelt auf unserem Helferzeltplatz auf dem Goldberg aufstellen (wird empfohlen).
• Du kannst mit deinem Helferbändchen zu jeder Tag- und Nachtzeit das Festival-Gelände betreten und verlassen.
• Aufbauhelfer erhalten pro 4 Tage Aufbau 1 Tag Festival umsonst.
• Festival-Helfer erhalten jeden Arbeitstag während des Festival umsonst.
• Abbauhelfer (mind. 5 Tage) erhalten die Rückfahrtkosten und ein Ticket für das nächste Jahr oder ein Ticket für das laufende Jahr gegen Hinterlegung einer Kaution.
• Beim Abbau gibt es jeden Abend Helferspecials z.B. Pizzaabend, Cocktailabend, Flunkyball , Lagerfeuersession oder was uns sonst so auffällt.
• Jeder Helfer erhält ein Crew-T-Shirt. Langfristige und besonders fleißige Helfer bekommen noch zusätzlich Merchandising-Artikel wie T-Shirt, Kapu etc.
• Du wirst in die Festival-Mediaval-Helfer-Gruppe bei Facebook eingeladen und kannst jährlich am Helfertreffen teilnehmen. (Hinweis: Die Termine zu den Treffen werden über die entsprechenden Kanäle bekannt gegeben, sobald sie feststehen)

Du kannst frei bestimmen, an welchen Tagen du helfen willst, nur während der Festival-Tage ist ein Quereinsteigen aus organisatorischen Gründen nicht mehr möglich.

Arbeitsbeginn ist grundsätzlich jeden Tag um 09.00 h (Abbau 10.00 h), wenn du dich also für einen Tag eingetragen hast, erwarten wir auch, dass du um diese Zeit zur Verfügung stehst und nicht erst am Nachmittag anreist. Im Formular trägst du deinen Arbeitsbeginn ein.

Grundsätzlich ist es am Schönsten, wenn du dich über längere Zeit als freiwilliger Helfer anmeldest, während des Aufbaus ist die schönste Zeit, die Familie wächst zusammen und du wirst eher den idealen Platz für dich während der Festival-Tage finden.

Das Helfer-Briefing kurz vor dem Festival im VIP-Zelt ist für alle Helfer verpflichtend, dort werden die Gruppen eingeteilt, die Bändchen und Essensmarken ausgegeben, die Arbeitsschichten eingeteilt und ein Erste-Hilfe-Notfalltraining angeboten.

Wir hoffen, ihr seid nun umfänglich informiert und könnt das Helferformular bestmöglichst ausfüllen. Je mehr ihr uns über eure Stärken, euer Können und eure Wünsche mitteilt, desto besser können wir euch einsetzten und desto besser funktioniert das Gesamtsystem.

Falls euch nach der Helferbewerbung etwas dazwischen kommt, sagt uns bitte umgehend Bescheid, ansonsten planen wir mit euch und haben dann Lücken, wenn ihr nicht kommt, was die Belastung für alle anderen Helfer unnötig erhöht.

Um euch als Helfer anzumelden, braucht ihr euch nur in das Helferformular einzutragen. Dieses wird zu beginn des neun Jahres freigeschalten.

Wer Flyer verteilen möchte, bitte zum Flyer-Verteiler-Formular

Wir freuen uns auf jeden von Euch, auf dass ihr euch bei uns wohlfühlt,
und ein Teil der Festival-Mediaval-Familie werdet.
Der Admiral
im Namen des gesamten Teams